Asystentka (m/k)

Imar Service Group Sp. z o.o.

Aplikuj

Stanowisko:

Asystentka (m/k)

Miasto:

Warszawa

Oferta ważna do:

2021-04-23

Zadania:

  • Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora,
  • Organizowanie spotkań i zapewnienie wsparcia administracyjnego,
  • Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentacji,
  • Przygotowanie prezentacji, korespondencji, pism, dokumentów, harmonogramów itp.,
  • Wsparcie w procesie komunikacji Dyrektora w jego obszarach,
  • Przygotowywanie wyjazdów służbowych Dyrektora (rezerwacja hoteli itd.) i rozliczanie delegacji,
  • Wykonywanie prac administracyjnych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu.

Wymagania:

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w międzynarodowej organizacji,
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office,
  • Umiejętność języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie B2,
  • Świetna organizacja pracy własnej,
  • Nastawienie na wsparcie i rozwiązywanie problemów,
  • Umiejętność słuchania, sprawnego komunikowania się i przekonywania,
  • Samodzielność i dynamizm w działaniu,
  • Odpowiedzialność, dokładność i skrupulatność.

Oferujemy:

  • Atrakcyjne wynagrodzenie,
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Możliwość rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • Przyjazną atmosferę w miejscu pracy,
  • Możliwość skorzystania, w bardzo atrakcyjnych cenach z różnego rodzaju benefitów pracowniczych (ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie medyczne, karty Multisport).