Asystent/Asystentka biura (m/k)

IMAR SERVICE GROUP Sp. z o.o.

Aplikuj

Stanowisko:

Asystent/Asystentka biura (m/k)

Miasto:

Warszawa

Oferta ważna do:

2022-05-28

Zakres obowiązków:

  • Zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji,
  • Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji firmowej zarówno przychodzącej jak i wychodzącej,
  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie,
  • Obsługa urządzeń biurowych,
  • Bieżąca obsługa recepcji i sal konferencyjnych oraz dbanie o ich wygląd,
  • Współpraca z kontrahentami zewnętrznymi (firmy kurierskie, administracja budynku, firmy sprzątające itp.)
  • Zamawianie artykułów biurowych, zbieranie i kompletowanie zamówień,
  • Organizowanie podróży służbowych i dokumentów legalizujących pobyt (a w tym rezerwowanie hoteli, biletów na przejazdy itp.),
  • Wsparcie w organizowaniu wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń firmowych (a w tym ustalanie agendy spotkań, przygotowanie list kontaktów, rezerwacja sal),
  • Wsparcie pracowników w zakresie zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Oczekiwania:

  • Min. roczne doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2,
  • Bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office,
  • Bardzo dobra organizacja pracy,
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
  • Proaktywna postawa i umiejętność proponowania rozwiązań,
  • Nastawienie na osiąganie rezultatów.

Oferujemy:

  • Pracę w dynamicznej międzynarodowej organizacji,
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Stały rozwój zawodowy i osobisty,
  • Pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do nauki języków oraz szkoleń i kursów, ubezpieczenie na życie).