Asystent/Asystentka biura (m/k)

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania recepcji,
• Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji firmowej zarówno przychodzącej jak i wychodzącej,
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie,
• Obsługa urządzeń biurowych,
• Bieżąca obsługa recepcji i sal konferencyjnych oraz dbanie o ich wygląd,
• Współpraca z kontrahentami zewnętrznymi (firmy kurierskie, administracja budynku, firmy sprzątające itp.)
• Zamawianie artykułów biurowych, zbieranie i kompletowanie zamówień,
• Organizowanie podróży służbowych i dokumentów legalizujących pobyt (a w tym rezerwowanie hoteli, biletów na przejazdy itp.),
• Wsparcie w organizowaniu wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń firmowych (a w tym ustalanie agendy spotkań, przygotowanie list kontaktów, rezerwacja sal),
• Wsparcie pracowników w zakresie zadań administracyjnych i organizacyjnych.