Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej - zaświadczenia, umowy, aneksy, świadectwa pracy oraz prowadzenie teczek osobowych,
• Zgłaszanie pracowników do ZUS, aktualizacja ich danych oraz ich wyrejestrowywanie,
• Sporządzanie dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy lub zmiany warunków zatrudnienia: umów o pracę, zlecenie, dzieło oraz rozwiązań tych umów czy aneksów do tych umów, świadectwa pracy,
• Rejestracja wszelkich zdarzeń mających wpływ na rozliczenie wynagrodzeń - różnego rodzaju absencje takie jak urlopy, chorobowe, zasiłki, opieka, inne nieobecności usprawiedliwione jak i nieusprawiedliwione, zajęcia komornicze,
• Nadzorowanie poprawności ewidencji czasu pracy,
• Rozliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszystkich zdarzeń mających wpływ na wynagrodzenia, naliczanie wszystkich dodatków, obliczenie wynagrodzeń z uwzględnieniem wszystkich zdarzeń, dodatków, PPK i innych preferencji oraz korekty wynagrodzeń,
• Sporządzanie deklaracji: ZUS, PIT, PFRON, GUS,
• Zarządzanie i rozliczanie benefitów pracowniczych,
• Reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami państwowymi (ZUS, GUS, US, PIP),
• Sporządzanie i analiza różnego rodzaju regulaminów w firmie np. wynagradzania,
• Dbanie o terminowość przeprowadzania badań lekarskich i szkoleń BHP,
• Bieżące wsparcie z zakresu przepisów prawa pracy i pokrewnych, w tym obsługa zapytań ze strony Pracowników,
• Przygotowywanie zestawień i raportów,
• Współpraca z innymi działami w firmie,
• Dbanie o właściwy obieg informacji, dokumentów oraz archiwizacje.